Si su empresa requiere trabajo remoto, sería vital asegurarse de que su personal tenga aplicaciones que les permitan funcionar con normalidad. El software de videoconferencia ha llegado muy lejos en términos de tecnología, confiabilidad y conectividad. A través de este blog, analizaremos el mejor software de videoconferencia que nosotros y nuestros clientes también utilizamos habitualmente.
Equipos de Microsoft
Si su empresa como la nuestra utiliza Microsoft Office o 365, Microsoft ofrece una excelente plataforma de videoconferencia. Microsoft Teams es una de las plataformas de conferencias más utilizadas y destacadas de Internet. No sólo permite una conexión segura y confiable, sino también muchas funciones útiles.
Ofrece llamadas de video y audio, así como capacidades de sala de chat entre dos personas y grupos. Se pueden grabar llamadas entre usuarios y compartir documentos a través del chat. Se anuncia que Teams pronto tendrá interoperabilidad con Skype Empresarial, una aplicación útil con la que la mayoría de los usuarios están familiarizados.
A partir de hoy, Microsoft se ha asegurado de que la versión gratuita de Microsoft Teams ahora admita un número ilimitado de usuarios. Esto podría resultar extremadamente útil si el costo es una consideración importante con respecto a la aplicación que desea confiar.
Zoom
Zoom también es otra aplicación que utilizamos en Direct Computers y la hemos configurado varias veces para que los clientes ayuden con las conferencias remotas. Zoom ofrece capacidades de seminarios web y chat y lo que lo hace tan útil es su simplicidad. En comparación con sus competidores, Zoom permite ingresar llamadas solo con un enlace, sin necesidad de instalar el programa de creación de una cuenta.
Una de las mejores características de organizar una reunión web con Zoom es la cantidad de herramientas de colaboración en línea disponibles. Puede compartir la pantalla fácilmente permitiendo que todos los participantes vean lo que hay en la pantalla del presentador. Como resultado, el presentador puede mostrar rápidamente vídeos, documentos y otros archivos a todo el grupo.
Las funciones de pizarra permiten al grupo colaborar e intercambiar ideas. Sin embargo, una de las mejores herramientas es la posibilidad de guardar fácilmente la reunión, incluidas las anotaciones en la pizarra y el chat grupal. Esto hace que ya no sea necesario tomar notas.
Las reuniones de Zoom están diseñadas para crecer realmente con su negocio. Para aquellas empresas con un presupuesto limitado para organizar reuniones en línea, el plan gratuito permite al anfitrión realizar una cantidad ilimitada de reuniones cortas, lo que la convierte en una de las mejores soluciones de videoconferencia para pequeñas empresas. A medida que el negocio crece, o aumenta la necesidad de reuniones más largas, existen planes con precios razonables según la cantidad de anfitriones y participantes que necesita la empresa.
Las conferencias Zoom son compatibles con computadoras basadas en Windows y Mac. También es compatible con la mayoría de los teléfonos Android y Apple, lo que permite que esté disponible mientras viaja.
Flojo
Slack nuevamente es una aplicación que nuestra empresa utiliza con regularidad. Cuando se comparten archivos constantemente, Slack ha demostrado ser extremadamente útil en comparación con el simple uso de correos electrónicos, donde los archivos pueden perderse y ser difíciles de encontrar.
El objetivo principal de Slack está dirigido a la mensajería instantánea entre el personal y el intercambio de documentos; sin embargo, en la plataforma también son posibles llamadas de voz y vídeo. Se pueden integrar servicios como Dropbox y Google Drive, lo que permite compartir archivos fácilmente.
La transparencia en las comunicaciones del equipo es sin duda una gran opción, pero hay ocasiones en las que necesitas comunicar algo en privado entre los miembros de tu equipo. Quizás esté relacionado con la nómina o alguna otra situación personal en la que no es necesario que todo el equipo esté involucrado. Al igual que cualquier otro cliente de chat, Slack simplifica el intercambio de mensajes de forma privada entre dos personas.
¿Necesitas ayuda?
Tenemos experiencia previa en la configuración de clientes listos para usar Microsoft Teams, Zoom, Skype y nosotros mismos usamos Slack para comunicarnos con nuestros colegas y también con nuestros clientes. Si necesita ayuda no dude en contactarnos:
Correo electrónico: info@directcomputers.co.uk
Teléfono – 0114 296 0035
