Si votre entreprise nécessite du travail à distance, il serait essentiel de garantir que votre personnel dispose d'applications qui lui permettent de fonctionner comme s'il était normal. Les logiciels de visioconférence ont progressé très loin en termes de technologie, de fiabilité et de connectivité. À travers ce blog, nous passerons en revue les meilleurs logiciels de visioconférence que nous-mêmes et nos clients utilisons également régulièrement.
Équipes Microsoft
Si votre entreprise comme la nôtre utilise Microsoft Office ou 365, Microsoft propose une excellente plateforme de visioconférence. Microsoft Teams est l'une des plateformes de conférence les plus utilisées et les plus importantes sur Internet. Non seulement il permet une connexion sécurisée, une fiabilité mais également de nombreuses fonctionnalités utiles.
Il propose des appels vidéo et audio ainsi que des capacités de discussion entre deux personnes et groupes. Les appels entre utilisateurs peuvent être enregistrés et les documents peuvent être partagés via le chat. Il est annoncé que Teams sera bientôt interopérable avec Skype for Business, une application utile que la plupart des utilisateurs connaissent.
À partir d'aujourd'hui, Microsoft a veillé à ce que la version gratuite de Microsoft Teams prenne désormais en charge un nombre illimité d'utilisateurs. Cela pourrait être extrêmement utile si le coût est un facteur important en ce qui concerne l'application que vous souhaitez confier.
Zoom
Zoom est également une autre application que nous utilisons chez Direct Computers et que nous avons configurée à plusieurs reprises pour que les clients puissent faciliter les conférences à distance. Zoom offre des fonctionnalités de webinaire et de chat et ce qui le rend si utile est sa simplicité. Par rapport à ses concurrents, Zoom permet de saisir des appels simplement avec un lien, sans avoir besoin d'installer le programme de création de compte.
L'une des meilleures caractéristiques de l'organisation d'une réunion Web à l'aide de Zoom est le nombre d'outils de collaboration en ligne disponibles. Vous pouvez facilement partager l'écran, permettant à tous les participants de voir ce qui se trouve sur l'écran des présentateurs. En conséquence, le présentateur est en mesure de présenter rapidement des vidéos, des documents et d’autres fichiers à l’ensemble du groupe.
Les fonctionnalités de tableau blanc permettent au groupe de collaborer et de réfléchir. Cependant, l'un des meilleurs outils est la possibilité de sauvegarder facilement la réunion, y compris les annotations du tableau blanc et la discussion de groupe. Cela rend la prise de notes inutile.
Les réunions Zoom sont conçues pour évoluer réellement avec votre entreprise. Pour les entreprises disposant d'un budget limité pour l'hébergement de réunions en ligne, le forfait gratuit permet à un hôte de mener un nombre illimité de courtes réunions, ce qui en fait l'une des meilleures solutions de visioconférence pour les petites entreprises. À mesure que l'entreprise se développe ou que le besoin de réunions plus longues augmente, il existe des forfaits dont le prix est raisonnable en fonction du nombre d'hôtes et de participants dont l'entreprise a besoin.
La conférence Zoom est compatible avec les ordinateurs Windows et Mac. Il est également compatible avec la plupart des téléphones Android et Apple, ce qui lui permet d'être disponible en déplacement.
Mou
Slack est encore une fois une application que notre entreprise utilise régulièrement. Lors du partage constant de fichiers, Slack s'est avéré extrêmement utile par rapport à la simple utilisation des e-mails où les fichiers peuvent être perdus et difficiles à retrouver.
L'objectif principal de Slack est la messagerie instantanée entre le personnel et le partage de documents. Cependant, les appels vocaux et vidéo sont également possibles sur la plateforme. Des services tels que Dropbox et Google Drive peuvent être intégrés, permettant ainsi de faciliter le partage de fichiers.
La transparence dans les communications d’équipe est certainement une excellente option, mais il arrive parfois que vous ayez besoin de communiquer quelque chose en privé entre les membres de votre équipe. Peut-être que c'est lié à la paie ou à une autre situation personnelle dans laquelle toute l'équipe n'a pas besoin d'être impliquée. Comme tout autre client de chat, Slack simplifie l'échange de messages en privé entre deux personnes.
Besoin d'aide?
Nous avons une expérience antérieure dans la mise en place de clients prêts à utiliser Microsoft Teams, Zoom, Skype et nous utilisons nous-mêmes Slack pour communiquer avec nos collègues ainsi qu'avec nos clients. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter :
E-mail – info@directcomputers.co.uk
Téléphone – 0114 296 0035
