La eficiencia se ha vuelto más importante que nunca: con tantos empleados que necesitan trabajar de forma remota, poder acceder a archivos y editarlos/supervisarlos juntos es fundamental. La comunicación fluida es ahora obligatoria en muchas empresas y no puede haber lugar para la espera.
Office 365 es la solución de Microsoft a muchos de estos problemas: es un paquete de productividad que incluye muchas aplicaciones de software conocidas como Word, Teams y Excel. Debido a que Office 365 está basado en la nube, todos pueden acceder a la información que necesitan en cualquier momento, sin importar dónde se encuentren, siempre que estén en línea. A continuación se detallan algunos beneficios clave de usar Office 365 en su empresa.
Acceda a archivos en cualquier lugar
Porque Office 365 es un servicio basado en la nube. Lo que significa que, siempre que una persona tenga la autorización adecuada, se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo y en cualquier ubicación, siempre que tenga una conexión a Internet. Los archivos también se guardan automáticamente, lo que significa que todos pueden ver los archivos más actualizados en tiempo real.
Almacenamiento seguro en la nube
Office 365 tiene varios métodos de seguridad integrados para el almacenamiento seguro de sus datos. La autenticación de dos factores viene como estándar para garantizar que nadie pueda acceder a datos confidenciales de acuerdo con los estándares de protección de datos. También se incluye protección antivirus y contra malware integrada para mayor seguridad. Puede sentirse seguro y protegido cuando usa Office 365, sin importar dónde se encuentre.
Comunicacion mejorada
Teams se ha convertido en una pieza de software vital para muchas empresas. Más que nunca la gente trabaja desde casa o de forma remota, y con Office 365, puedes celebrar una reunión en cualquier lugar con tu equipo o cualquier invitado que tengas. Los documentos se pueden modificar en tiempo real con otros miembros y compartir pantalla significa que las reuniones son más fáciles que nunca. Teams proporciona una función de mensajería instantánea donde se pueden agregar comentarios y cargar archivos al mismo tiempo, lo cual es útil para la colaboración entre departamentos y para la coautoría de documentos. También puede "en" personas en Teams para que reciban una notificación de que un comentario está dirigido directamente a ellos.
Gasto predecible
Office 365 se basa en un modelo de suscripción, lo que significa que solo paga por los servicios que utiliza; se paga por usuario, por mes y el costo lo reflejará. Esto puede garantizar unos gastos predecibles y podrá planificar su presupuesto con facilidad para el próximo año. Si compra sus licencias a través de Core, puede incluso cambiar la cantidad de licencias en cualquier momento, lo que significa que nunca tendrá licencias excesivas o insuficientes.
Continuidad del negocio
Tener copias de seguridad es vital, tanto las copias físicas como las digitales deben almacenarse de forma segura en caso de una emergencia. Incluso las copias digitales almacenadas en unidades pueden dañarse o perderse y, en caso de desastre, sus archivos con Office 365 se almacenan de forma segura en la nube sin necesidad de depender de copias de seguridad físicas. Con funciones de recuperación para restaurar bandejas de entrada completas si es necesario, puede estar seguro de que sus archivos están seguros como una copia de seguridad en la nube.
Actualizaciones automáticas
Microsoft tiene un servicio dedicado para garantizar que Office 365 que utiliza sea la versión más actualizada y segura de los productos, por lo que nunca tendrá que preocuparse por tener la última versión; todo se maneja automáticamente. La necesidad de comprar nuevo software se ha vuelto discutible ya que las actualizaciones se incluyen como estándar en la suscripción de Office 365.
Colaboración centralizada
Puede compartir más que solo ideas con Office 365: puede compartir cualquier cosa, desde calendarios, contactos y documentos. Con los calendarios compartidos puedes ver cuándo un miembro de tu equipo está disponible, lo que significa que programar tu equipo nunca ha sido tan fácil. Los buzones de correo compartidos significan que varias personas pueden acceder al mismo buzón y los mensajes se pueden filtrar para que no se pierdan. Podrás ver cuando alguien accede a un documento e incluso ver sus cambios en tiempo real.
Office 365 ofrece versiones en línea de las herramientas más populares como Microsoft Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Para cualquier empresa, la gama de funciones que ofrece Office 365 no tiene comparación. El modelo de suscripción mensual que se ofrece para Office 365 facilita a las empresas comprar un plan adecuado a su tamaño y número de usuarios, y seguir funcionando con normalidad.
