L'efficacité est devenue plus importante que jamais : avec un si grand nombre d'employés devant travailler à distance, il est essentiel de pouvoir accéder aux fichiers et les modifier/superviser ensemble. Une communication transparente est désormais obligatoire dans de nombreuses entreprises et il ne peut y avoir de place pour l'attente.
Office 365 est la solution de Microsoft à bon nombre de ces problèmes : il s'agit d'une suite de productivité qui comprend de nombreuses applications logicielles familières telles que Word, Teams et Excel. Office 365 étant basé sur le cloud, chacun peut accéder aux informations dont il a besoin à tout moment, où qu'il se trouve, à condition qu'il soit en ligne. Voici quelques avantages clés de l’utilisation d’Office 365 dans votre entreprise.
Accédez aux fichiers n’importe où
Parce qu'Office 365 est un service basé sur le cloud. Ce qui signifie que tant qu'une personne dispose de l'autorisation appropriée, elle peut y accéder sur n'importe quel appareil et n'importe où, à condition qu'elle dispose d'une connexion Internet. Les fichiers sont également enregistrés automatiquement, ce qui signifie que tout le monde peut voir les fichiers les plus récents en temps réel.
Stockage cloud sécurisé
Office 365 dispose de plusieurs méthodes de sécurité intégrées pour un stockage sécurisé de vos données. L'authentification à deux facteurs est standard pour garantir que personne ne puisse accéder à des données sensibles conformément aux normes de protection des données. Une protection antivirus et anti-malware intégrée est également incluse pour plus de sécurité. Vous pouvez vous sentir en sécurité et protégé lorsque vous utilisez Office 365, où que vous soyez.
Communication améliorée
Teams est devenu un logiciel essentiel pour de nombreuses entreprises. Plus que jamais, les gens travaillent à domicile ou à distance, et avec Office 365, vous pouvez organiser une réunion n'importe où avec votre équipe ou vos invités. Les documents peuvent être modifiés en temps réel avec les autres membres et le partage d'écran rend les réunions plus faciles que jamais. Teams fournit une fonction de messagerie instantanée où des commentaires peuvent être ajoutés et des fichiers téléchargés en même temps, ce qui est utile pour la collaboration entre départements et lors de la co-création de documents. Vous pouvez également « adresser » des personnes sur Teams afin qu'elles reçoivent une notification indiquant qu'un commentaire leur est directement destiné.
Dépenses prévisibles
Office 365 est basé sur un modèle d'abonnement, ce qui signifie que vous ne payez que pour les services que vous utilisez ; il est payé par utilisateur et par mois et le coût en tiendra compte. Cela peut garantir des dépenses prévisibles et vous pouvez facilement planifier votre budget pour l’année à venir. Si vous achetez vos licences via Core, vous pouvez même modifier le nombre de licences à tout moment, ce qui signifie que vous n'aurez jamais de licence en trop ou en sous-licence.
Continuité de l'activité
Avoir des sauvegardes est vital, les copies physiques et numériques doivent être stockées en toute sécurité en cas d'urgence. Même les copies numériques stockées sur des disques peuvent être corrompues ou perdues, et en cas de sinistre, vos fichiers avec Office 365 sont stockés en toute sécurité dans le cloud sans qu'il soit nécessaire de recourir à des sauvegardes physiques. Avec des fonctionnalités de récupération permettant de restaurer des boîtes de réception entières si nécessaire, vous pouvez être assuré que vos fichiers sont sécurisés en tant que sauvegarde dans le cloud.
Mises à niveau automatiques
Microsoft dispose d'un service dédié pour garantir que l'Office 365 que vous utilisez est la version la plus à jour et la plus sécurisée des produits, vous n'avez donc jamais besoin de vous soucier d'avoir la dernière version ; tout est géré automatiquement. La nécessité d’acheter de nouveaux logiciels est devenue sans objet car les mises à jour sont incluses en standard dans l’abonnement à Office 365.
Collaboration centralisée
Vous pouvez partager bien plus que de simples idées avec Office 365 : vous pouvez tout partager, des calendriers aux contacts en passant par les documents. Grâce aux calendriers partagés, vous pouvez voir quand un membre de votre équipe est disponible, ce qui signifie que planifier avec votre équipe n'a jamais été aussi simple. Les boîtes aux lettres partagées signifient que plusieurs personnes peuvent accéder à la même boîte aux lettres et que les messages peuvent être filtrés et ne seront pas manqués. Vous pouvez voir quand quelqu'un accède à un document et même voir ses modifications en temps réel.
Office 365 propose des versions en ligne des outils les plus populaires tels que Microsoft Word, PowerPoint, Excel et OneNote. Pour toute entreprise, la gamme de fonctionnalités fournies par Office 365 est inégalée. Le modèle d'abonnement mensuel proposé pour Office 365 permet aux entreprises d'acheter plus facilement un forfait adapté à leur taille et à leur nombre d'utilisateurs, et de continuer à fonctionner comme d'habitude.
